Toolbox
Willkommen in unserer Toolbox! Hier findest du eine Vielzahl von Ressourcen, die dir dabei helfen, eure Jugendbeteiligungsarbeit auf das nächste Level zu bringen. Egal, ob du neu in der Gremienarbeit bist oder schon viele Jahre Erfahrung hast – unsere Toolbox bietet wertvolle Hilfsmittel für alle.
Starterkit
Unser Starterkit ist ideal für alle, die gerade erst in die Jugendbeteiligung einsteigen. Es enthält grundlegende Informationen, Vorlagen und Checklisten, die dir den Start erleichtern.
Dokumentenvorlagen
Effiziente und gut organisierte Sitzungen sind der Schlüssel zum Erfolg. In diesem Bereich findest du eine Vielzahl von Vorlagen, die dir helfen, eure Treffen professionell und produktiv zu gestalten. Dazu gehören:
Einladung
Egal, ob ihr eure Mitglieder oder Politik zu euren regulären Sitzung einladen wollt oder eine besondere Veranstaltung ansteht: Eine gute Einladung motiviert mehr Leute, bei euch vorbeizuschauen!
Geschäftsordnung
Eine Geschäftsordnung ist ein Rahmen, um eure Sitzungen gut strukturiert durchzuführen. Hier werden konkrete Regeln und Absprachen festgelegt, z. B. für Abstimmungen, Diskussionsrunden, aber auch Schlüsselpersonen in euerer Struktur.
Sitzungsvorbereitung
Damit es allen Spaß macht, hilft es, wenn die Sitzung gut vorbereitet wird. Hier sind ein paar Dinge zusammengetragen, an die du dabei denken solltest:
Protokoll
Ein Protokoll ist dafür da, um Absprachen festzuhalten und später nachlesen zu können, was ihr alles besprochen habt.
Pressemitteilungen
Mit einer Pressemitteilung könnt ihr die Öffentlichkeit sehr gut erreichen. Was ihr dabei alles bedenken solltet, um möglichst viel Aufmerksamkeit zu bekommen, findet ihr hier:
Stellungnahme
Mit Stellungnahmen könnt ihr direkt Bezug auf Anträge oder Vorschläge von Politiker:innen, Fraktionen oder anderen Akteuren der (Kommunal-)Politik reagieren oder einfach eure Meinung zu einem wichtigen Thema formulieren. Stellungnahmen richten sich hauptsächlich an die Politik oder Verwaltung und sind besonders effektiv, um sich bei Entscheidungen einzubringen.
Tipps und Tricks:
Neben Vorlagen für die wichtigsten Sachen, gibt es kleinere Dinge, die man machen kann, um die Arbeit und Beteiligung zu optimieren:
Linksammlung
Die Sammlung enthält Links zu Seiten, mit denen ihr euch einfacher organisieren könnt. Alle Seiten sind datenschutzkonform, es gibt also auch keine Probleme mit der kommunalen Verwaltung.
Methodensammlung
Spielerische Methoden machen die Sitzung, Workshops oder andere Veranstaltungen viel angenehmer für alle Beteiligten. Egal, ob es ums Kennenlernen geht oder alle miteinander ins Gespräch kommen sollen. Probiert mal einfach mal ein paar Methoden aus.
Gremienarbeit für ALLE
Gremienarbeit für ALLE (GafA) soll eure Sitzungen möglichst inklusiv gestalten. Das Heft enthält 3 Level, sodass ihr euch Stück für Stück steigern könnt, um am Ende möglichst alle zu beteiligen.
Zusammenarbeit mit Schulen
Die Zusammenarbeit zum einen wichtig, um neue Mitglieder zu gewinnen und allgemein Werbung für euer Gremium zu machen. Zum anderen hilft es euch, mehr Stimmen von Kindern und Jugendlichen einzufangen.
Für Mitgliedsgremien:
Antrag
Anträge können bei Vernetzungskonferenzen eingebracht werden.
Sprecher:in
Hier findest du eine Zusammenfassung der Aufgaben und Tipps für die Sprecher:innen.